如何用Word排版、印刷一本书？

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如何用Word

排版、印刷一本书

对于市面上那些出版书籍，任何一本，从写稿到出版，背后都是有一个很强大的团队的，编辑、排版、设计、校对、装订、印刷，每一环节都不容易，而对于自主设计的我们，两三个人承包了一个团队的工作量，这个过程只有经历过才知道有多么不容易 今年初，当我立下flag，说要出一本小书的时候，我还不知道它是什么样子?什么主题?什么书名？什么内容？后来，我开始征集一些文字，零零散散的，但我知道，这些素材，完全可以用来完成自己年初的目标。区别只在于:是心里想想，还是真的去做了。于是，毫无任何排版经验的我前前后后花了半个月，终于做成了这本书。现在，我将我的经验分享给大家，希望对大家有所帮助。

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概况介绍

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个人介绍本人是一名在读高中生，对排版零基础，不想用特别麻烦的排版软件，用了最熟悉最易上手的word来排版。本书介绍内容：学生文集（文字为主）开本：A5装订：胶装印刷：铜版纸封面 黑白双面80g纸内页成本：内页数82，成本10元/本（价格会略有浮动）耗时：20天

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确定尺寸及数值

首先要确定书的尺寸，我用的尺寸是A5，即148mm*210mm，在菜单栏“布局-纸张大小”里选择即可。

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然后设置页边距。页边距设置包含两个，上下左右页边距和对称页边距的设置。是上边距比下边距略宽，内侧比外侧略宽。

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设置好基本数值后就可以制作封面了，本书的封面是北京师范大学任丘附属学校的校友画的，推荐大家到Canva上设计封面，编辑好内容导出即可，导出格式可设置为jpg、png、pdf等格式

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字体字号设置

太多的字体会让人眼花缭乱，且这并不是杂志，我选用的字体能区分题目正文即可，使用太复杂的字体需要转曲，否则当你将书稿发给印刷厂时会发现印刷厂收到的字体并非原文的字体。转曲很麻烦，我用的是系统字体。

我的设置如下：

标题：华文楷体 3号

正文：黑体 10

图片注释：宋体 8

字间距：默认

行间距：单倍行距

转曲是印刷设计的重要概念。我们一定经常遇到这样的问题，有某些客户传过来的AI文件，没转曲，到了我们电脑就会提示您，字体已丢失，或者已更换，是否继续，我们点了继续，发现有些字体和客户发过来的小样图片字体比较发生了变化，这就是一个转曲的问题，所以，请大家记住:如果从一台电脑转到另一台电脑，字体一定要转曲(包括CDR文件，一种基于矢量输出文件)。但是，如果转换成PDF文件，(只要这个文件已定稿，不需要进行任何编辑，当用AI转PDF时候，要把'可编辑文件'的选项去掉)，就可以随意从一台电脑转到另一台电脑，因为PDF不是依靠系统字体，可以浏览到源文件的一切信息。还有一种情况，就是你想用AI编辑PDF，这样，如果把PDF用另一个电脑打开，发现字体会有更改，这是因为，AI依靠系统自己打开了PDF文件，这样PDF就转化在AI软件里，所以字体就变了。如果用别的软件打开PDF，只要另一台电脑没这样的字体，就会丢字体。(摘自百度）

一定要一边编辑一边保存！！！很重要！我编辑的时候电脑系统崩了，一个小时的成果一下回到解放前。而且就在我编辑这个公众号文章的时候也出现了因为没有保存而出现文本丢失的情况。

随时保存，这个很重要，文档丢了很影响心情。

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插入图片

图片选择清晰一点并且亮度高一点的，印刷出来会比在电脑上看要暗，如果图片太暗可能会出现这种情况

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目录、审稿与定稿

目录：文字与图片排版好后，就可以设置目录页了，可以使用word的“自动更新目录”，也可以自己输入目录。自动更新目录可能导致页码错误，如果页码较少，自己输入的目录

校对：这个环节极其枯燥也是最重要的，建议先用WPS自带的文档校对功能检查”的地得'错误，再人工检查错别字，以及图片是否不对齐。，一定要仔细检查，建议至少3次校对，不要等到打印出来后，再发现一些低级错误。

定稿：校对完成就可以导出为PDF格式了，内文和封面要分开。

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印刷装订与其他问题

装订方式：

有很多种，常见的不太厚的资料，在脊上用订书机竖着钉的，叫骑马钉。我的用的是胶装，就是封面是彩色的硬纸，书脊是用胶装订的；还有一种硬装，就是封壳是硬的，做这种在成本上贵太多，大概会贵30元左右。还有一种锁线装，就是那种可以平铺摊开的装订方式，方便阅读，但是印刷起来就更贵也更麻烦了。

印刷：

在纸张的厚度上，我用的是80g纸，但拿到第一版书后，发现纸张比较白，不护眼。所以后来换成了偏黄一些的书纸。建议第一次只印一本，有问题及时查漏补缺，不要像我一样第一次印了很多，等发现问题已经晚了。

卖书：

出书不一定要申请书号，但没有书号的出书是非公开出书，是直接联系印刷厂的印刷出版物，没有定价销售的资格，一般适合内部交流使用资料，还有赠品、纪念品等等。公开出书，是正式出书，要必须要经过出版社，也必须要是申请书号的，书号相当于出书的身份证。

科普：书号是新闻出版总署下达给出版社的，每家出版社每年书号的资源是有限的，如今出书的群体这么多，想要从出版社申请到出书可用的书号，一定要先了解申请书号的方法。出书有自费出书和公费出书之分。自费出书是需要找出版公司来负责出书流程的，当然也包括申请书号，若此时个人不知道，直接向出版社申请，会申请不到书号。不过出版公司也是没有书号的，也是需要向出版社申请的，只不过由于出版公司与出版社是合作的关系，申请书号的效率更高。公费出书是由出版社来负责办理，直接由出版社来分配使用的书号。（摘自百度）

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